当前社会发展中大家愈来愈重权益方面的限制性,而合同做为大家高效的管束方式之一,不但对大众的责任和义务具有较好的要求,而且也是企业可以在发展中维护自身利益的重要武器。
搞好采购管理的难题
(资料图)
企业的贸易往来,关键都以合同的形式开展,采购管理十分繁杂,也是很重要的,而企业在管理合同环节中,主要存在下列难题:
1.合同审批程序繁杂
传统采购管理审核,全是拿着纸质文件一级领导往一级领导往上审批,不但消耗时间,并且耽搁合同签署的有效期。
2.合同材料多难管理
随着企业发展越变越好,企业协作会越来越多,商务合同和内部合同的总数日益增加,选用人力管理的形式,会加大管理人员的任务量,当需要查询合同文件,也要花大量时间去搜索,工作难度大。
3.合同回款难掌握
回款是合同执行中的重要环节,但有些资产是分期回款的,运用传统采购管理方法,并不能开展有效管理和预警,通常导致资产无法及时回笼,危害企业资产正常运行。
scrm让采购管理更轻松
scrm能够轻松解决企业合同管理上的问题,规范化合同运转,全过程跟踪合同履行情况,减少合同履约风险,提升业务管控水平。
1、审核随时递交,随时解决
应用scrm系统,销售员可在线申请合同订单,领导可在多端口查看与处理,不受时间与地域的限定,随时随地的开展监控合同进度,流程审批,进而提升合同审批效率。
2、合同统一管理,便捷启用
企业可在scrm系统入录合同信息,提交有关的合同附件,适用在线预览。在scrm系统内,能通过检索合同名称、序号或者选择单位、属下进行筛选查询,或者利用高级筛选开展检索。多种检索方式,让使用人在需要某一合同时,能够迅速的寻找自己需要的东西。
3、合同回款状况,一目了然
scrm系统内合同模块与客户关系,便捷销售更强回望总体客户从跟踪到成交的全过程,也能便于相关人员更强掌握客户的具体情况。而且买卖合同递交建立后,合同金额系统会自动统计,便捷业务员及管理者了解合同回款动态。
4、合同期满,立即提示
在scrm系统内最好提前设定好事项提醒,期满系统将开展提示。企业可设定好合同到期提醒,在和客户的合同期满以前,能及时分配业务员开展跟踪,争得与客户续签合同,继续推进合同。
scrm软件可以协助企业完成合同材料维护的全方位管理,完成企业审核流程标准化,采购管理的规范性、规范化,协助企业更好的维护协作彼此的合作权益与企业自已的管理需求。
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