如果老板在同事面前对你大声呵斥,要求你做超出职权范围的事情或者不当行为,事后员工会面临一个简单但棘手的问题:我应该逃离、抗争,还是无动于衷?
职业教练凯尔·埃利奥特博士对《财富》杂志表示,为自己辩护可以带来巨大的好处,“包括压力更小的工作环境、与老板更好的关系和更完善的沟通渠道”。
然而,在当前的经济环境下,雇主纷纷宣布减少招聘和大规模裁员,如果公司高管不得不裁员,这时候反驳老板,可能令自己成为被针对的对象。
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因此,聪明地选择哪些对抗是值得的,能够引起老板的关注,这一点非常重要。
临床心理学家、公司与领导力教练和斯特拉思克莱德大学(Strathclyde University)的教授罗斯·泰勒警告:“并非所有分歧或沮丧都值得解决,而且一次性提出太多问题,可能让事情变得更复杂。”
这是一种两难境地,她的客户经常要慎重考虑。
幸运的是,泰勒和埃利奥特提供了一些明智的忠告,可以帮助人们确定与老板对峙的恰当时机,以及如何在冒险的时候将伤害最小化。
评估状况和你的感受
与老板发生冲突后,容易发生的问题是将事情变成私人恩怨,爆发情绪。
泰勒说:“然后我们会担心如果我们为自己辩护,可能就会突然大哭或者尖叫。”但她强调,无论你觉得自己如何愤怒,“在与老板沟通的时候关键是保持冷静。”
因此,为了让自己冷静下来(避免说一些可能后悔的话),重要的是首先要客观。
泰勒建议,按照从1到10的分值,评价自己的感受、事情发生的频率,以及问题对你而言的重要性。
她坚持认为:“如果分值很高,问题不断发生,并且严重程度达到8分、9分,甚至10分,那你就必须解决它。”但如果你对状况和自己的感受进行评估后,发现它的评分相对较低,原因可能只是老板心情不好。
泰勒表示:“有时候,老板的表现并非总是与你有关。”从老板自己家中的问题,到以高人一等的语气与下属说话,“老板生活中可能正在经历各种事件,很可惜,你恰好在某个时刻出现在老板面前。”
时机很关键
埃利奥特称:“决定什么时候与老板对峙,这是每个人自己的选择,但相比等待几周、几个月,甚至几年后提出一长串问题,在问题出现后立即提出来通常更容易。”
注意,这依旧不意味着要在冲动之下坚持自己的立场。但如果你对某件事情感受强烈,最好将其消灭在萌芽状态,而不是让问题持续恶化,直至你的忍耐达到极限。
问题发生后一周内通常是一个合理的时间,既能够舒缓你的怒气,又不会让你失去说出问题的机会窗口。泰勒建议,至少给自己一个晚上的时间冷静下来,练习自己想说的话。
此外,你还要考虑时机。最糟糕的做法是,当老板正在准备第二天的一项重要演示的时候激怒他。
埃利奥特建议:“如果你有每周一次或者每两周一次与老板一对一交流的机会,这就是表达不满的良好场合。”此外,泰勒建议问自己一个问题:这是否是破坏现状的好时机?
DESC法
为了避免陷入情绪激烈的辩论和相互指责(作为下属不可能取得胜利),最好坚持以事实说话,并说出你对某个问题的感受。
埃利奥特说:“如果你选择直面上司,一定不要只提出问题,还要提出解决方案。我经常鼓励客户做好准备提出令他们烦恼的具体情况,因为优秀的管理者希望听到员工用具体的例子说明他们的问题。但还要更进一步,提供可能更适合你的多个选项。”
泰勒也鼓励客户使用“DESC”法创建一份脚本。所谓“DESC”,代表了描述(Description)、情绪(Emotion)、解决方案(Solution)和后果(Consequence)。
首先准确说明状况,描述你的感受,然后提出一个解决方案,说明你更希望老板如何与你沟通或者如何对待你,最后总结如果一切如常可能产生的后果。
例如:“周五,您发送了一连串邮件贬低我,这令我非常生气。未来,如果我犯错,希望您可以私下与我交流,让我能够自己与客户解决,否则可能对我的自信心以及其他人如何看待我的能力产生连锁反应。”
为遭到反噬做好准备
无论你选择哪种方式,与老板对峙总是存在风险,尤其是对于不习惯接受反馈的老板。
泰勒有一位来自法律行业的年轻客户最终鼓起勇气告诉上司,她希望上司不要对她大喊大叫。这名年轻人说出自己辛苦练习的一番话后,对方瞪着她回复了一句“滚”。
泰勒表示:“我对此感觉很糟糕。但她在说出想说的话后,感觉好多了,而且这对她有好处,因为其他同事从未对那个人说出自己的感受。”
在大胆说出自己的想法之前,首先要考虑你的终极目标是什么。
如果你只是为了说出自己的想法,没有问题,但你要清楚,这样做可能不会让对方的行为有任何改变,甚至可能进一步破坏你与上司之间的关系。
埃利奥特建议:“如果你只想发泄,或者指出对方个性上的缺点,你最好忍住,而是找朋友或者导师倾诉。”
如果你希望与老板对峙能实现特定的结果,他建议先用“小的反馈”试试水,并且要准备提出示例和解决方案,但不要变成个人恩怨。
他还表示:“最后,你无法预测当你说出自己的想法时上司的反应。然而,你可以想象一下如果你处在他们的位置,你希望其他人如何对待你,从而提高他们改善的概率。”(财富中文网)
翻译:刘进龙
审校:汪皓
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