尽管很多公司都要求员工回到之前的工作模式——从早上 9 点到下午 5 点在办公室办公——但雇主们却无法让员工在办公桌前一直工作到下班。
管理者告诉《华尔街日报》,经过三年多在效率最高的时间段而不是固定时间段工作后,员工们仍然提早下班去办事;因此,下午 4 点到 6 点的工作场所的"死气沉沉"。
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不难理解为什么员工们热衷于保持新冠肺炎疫情时期的习惯,因为这可以实现工作与生活的平衡。
那些需要照顾家庭成员的人正利用这段时间接送孩子、办事、相对从容地把晚饭端上餐桌。与此同时,根据斯坦福大学的一项研究,在工作耗尽他们的精力和娱乐能力之前,还有一些人正腾出时间享受闲暇——工作日的下午 4 点,高尔夫球场已经挤满了人。
此外,员工们不会为了在一天剩余的时间里放松而逃避工作。下班后,他们会在笔记本电脑上重新登录完成工作。
这就在一天中形成了 “三次高峰期”,即员工的键盘活动在上午和下午达到高峰,然后在晚上10点左右达到第三次高峰。提出这一现象的微软研究人员预测,这种模式将持续下去。
但对于雇主们来说,傍晚的明显沉寂,加上晚班(在第三次高峰期,即晚上十点左右),让他们的工作日变得冗长乏味,令人难以忍受。
弹性工作的巨大风险
虽然许多员工将体验到弹性工作时间带来的好处,但也有其弊端,即“办公时间”和其他时间之间的界限变得越来越模糊。
“对于有需要的人来说,第三次高峰应该成为可选项,但未来面临的挑战是,‘我们如何确保人们不会全天候工作?’”微软研究院生产力和智力首席研究员沙姆西·伊克巴尔(Shamsi Iqbal)在报告中说。“如果人们在三次高峰期都在工作,那就会导致提前倦怠。”
此外,对于那些与全天候工作的人一起工作或管理他们的人来说,工作日会感觉永无止境。
Kanarys负责产品营销的副总裁阿尔伯特·方(Albert Fong)告诉《华尔街日报》,如果没有固定的朝九晚五的工作时间,他经常会发现自己整晚都在刷新手机收件箱,或者在周日打开笔记本电脑,查看随时都有可能工作的同事发来的信息。
与此同时,苦于找不到整个团队都在线的时间也让管理者的工作变得更加艰难,让他们夜不能寐——原本可以在下午迅速解决的问题,现在很容易变成通宵才能解决的问题,因为员工们要离线数小时。
俄勒冈州制药公司运营总监玛丽亚·巴纳赫(Maria Banach)告诉《华尔街日报》:“安排会议变得很困难,我学到了经验教训:将会议安排在上午,而且永远不要把会议安排在周五。”
雇主如何接受办公场所“死气沉沉”
为了避免把会议安排在非常规工作时间,微软的研究人员建议领导者制定指导方针,列出“明确的规范”。
伊克巴尔说:“现在,你不能假定团队中的每个人都会在朝九晚五的工作时间段内有空,或是当你在正常工作时间之外的时间段工作时,其他人会愿意配合。”她建议,雇主应该放弃这样的期望,即员工一遇到数字干扰就会立即做出反应。
高管们也对《华尔街日报》表达了类似的观点,他们已经采取了措施,让员工们不再觉得自己“总是待机”。
去年,梅塞德斯·阿伊西纳(Mercedes Aycinena)执掌Komet USA后,第一件事就是引入日历模块。现在,这家总部位于南卡罗来纳州的牙科设备制造商基本上禁止在下午4点以后或周五下午开会。
与此同时,德勤(美国)(Deloitte U.S.)的首席学习官安东尼·斯蒂芬(Anthony Stephan)说,他会强制自己在下午5点停止工作,但如果有什么事情不能等到第二天再处理,他会在邮件主题栏加上#紧急(#criticalnow)这样的标签。
伊克巴尔赞同这样的观点:“除非非常紧急,大多数讯息都可以等候他人答复。”(财富中文网)
译者:中慧言-王芳
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